ChatGPT 除了撰写文案、编程、谈天等多种功能外,它还可以帮助你编写 Excel 公式。下面,让我们一起来学习如何把 Microsoft Excel 和 ChatGPT 结合起来利用吧!
如何利用 ChatGPT 写 Excel 公式
把稳:你须要一个 OpenAI 账户和一个包含数据的 Microsoft Excel 电子表格。
1、打开 Excel 电子表格。
例如,表格里有产品、预估价格和实际价格等信息。我要利用 ChatGPT 编写 Excel 公式,来打算每个产品或做事的预估价格和实际价格之间的差值(在 D 列),以及 B、C 和 D 列的小计。
2、现在打开浏览器,访问 ChatGPT 网站。接着,登录你的 OpenAI 账户。此时你该当可以看到 ChatGPT 的新建谈天界面。
3、在 ChatGPT 界面底部,有一个"Message ChatGPT...... "的文本框,你可以在这里输入你的公式要求,接着按下键盘上的 Enter 键。
在这个示例中,我要在差值列(D 列)的单元格中计算实际价格列(C 列)的值减去预估价格列(B 列)中相应值所得的答案。
因此,可以让 ChatGPT 写一个 Excel 公式,用 B2 单元格中的数值减去 C2 单元格中的数值。要确保你的要求清晰准确,这样 ChatGPT 才不会误解你的意思,天生缺点的公式。
比如,我向 ChatGPT 发送如下要求:“请编写一个 Excel 公式,用 B2 中的数值减去 C2 中的数值。”
4、ChatGPT 回答后会供应一个公式,并简要解释如何在 Excel 中利用。你可以高亮选中公式,然后按下键盘上的 CTRL + C 键复制该公式。
5、接下来,返回 Excel 表格,选中要利用公式的单元格。按下键盘上的 CTRL + V 键将公式粘贴进去。你会立即看到精确的打算结果涌如今该单元格中。
在这个例子中,ChatGPT 为我天生了以下公式:=B2-C2。我们将这个公式复制并粘贴到 D2 单元格中,急速得到了精确答案:产品 1 的预估价格(B2,50 美元)与实际价格(C2,22 美元)之间的差额是 28 美元。
6、接下来,我要在差异列(D 列)的别的空缺单元格中填入每个产品或做事的精确答案。只需将鼠标悬停在刚刚粘贴公式的单元格右下角。此时,当你看到一个玄色的小加号图标涌现时,点击并拖动鼠标,选中该列剩余的所有单元格,直到末了一行数据。
松开鼠标后,所有空缺单元格就会根据对应的数据自动添补出精确的结果。
7、再举一个加律例子。利用同一个电子表格示例,现在打算 B 列(预估价格)中所有值的总和。
再次回到 ChatGPT,向它发送一个 Excel 公式要求:“请编写一个 Excel 公式,将 B 列中从 B2 到 B11 的所有数值相加。”
8、ChatGPT 会回答一个公式,并阐明如何利用。只需像前面处理减法公式一样,将公式复制并粘贴到 Excel 的相应单元格中。
当你粘贴这个加法公式后,精确的总和就会自动显示在单元格中。这次,ChatGPT 供应了以下公式:=SUM(B2:B11)。
9、末了,我还须要将 C 列和 D 列的小计(分别为所有产品和做事的实际价格和差额)填入表格的别的部分。操作办法与前面相同:将鼠标悬停在刚刚粘贴了加法公式的单元格右下角。
当再次看到玄色的小加号时,点击并向右拖动鼠标,选中接下来的两个单元格。选中后,松开鼠标,C 列和 D 列的小计结果就会自动涌如今各自的单元格中。
虽然你可以用 Excel 来制作图表或进行各种数据剖析,但如果你学会用 ChatGPT 来编写公式,就有可能改变你利用 Excel 的办法。
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