“e签宝钉钉版”作为一款专为钉钉用户定制的电子署名办理方案,它不仅同步了e签宝在电子署名领域的专业与安全,还深度领悟了钉钉的办公生态,例如钉钉通讯录、钉钉OA审批、钉钉智能人事、钉钉智能条约
为钉钉上的企业用户供应了一个“好用、安全、智能”的电子条约签署平台。

什么是e签宝钉钉版?

首先,相较于e签宝通用版,是e签宝和钉钉官方联合打造的签管一体化平台。
只需一个钉钉,无需重复搬运数据、注册配置,用户即可完成从条约起草、审批到签署的全过程,极大地提高了事情效率。

详细地,e签宝钉钉版具备以下特点:

安全合法

玩转e签宝钉钉版

e签宝严格遵守《中华公民共和国电子署名法》及干系法律法规,确保电子条约的法律效力。
e签宝所有的用章主体,在签署前必须完成实名认证,确保印章属于”电子署名人专有”,符合《民法典》和《电子署名法》的法律哀求,各地法院普遍认可。

其余,平台采取可靠电子署名技能,保障签署过程的安全性和条约的不可修改性,记录签署全流程各关键节点的关键动作,确保签署场景的每一次操作都”有迹可循“。
如果有涉及条约轇轕,可以向当地法院供应《e签宝证据报告》+《e签宝平台资质》+《CA机构资质及授权书》的文件,证明条约合法有效。

好用智能

不同于新兴的电子署名平台,e签宝20年专注电子署名业务,依托长期沉淀的行业方案和客户需求,供应了覆盖签署全流程的签署做事工具,不仅全面,而且好用,全面开释企业签署流程的各痛点,运用体验更加流畅。

例如,通过低代码信息采集,联动条约文件模板,可以无缝衔接信息采集和签署发起两个环节,高效完成业务闭环,3分钟即可拟定条约,发起签署;通过批量签发功能,一键添加签署人发起,批量签署,1000+签署任务30分钟即可轻松搞定。

"含钉量"高

作为首个入驻钉钉平台的电子署名运用,e签宝和钉钉团队不断长期互助探索、深度领悟,开拓了3大符合钉钉用户习气的运用处景:

专属的e签宝钉钉版:

将电子签能力,领悟钉钉的OA审批套件,可基于e签宝模板字段,创建钉钉OA审批表单。
同时,钉钉OA审批中填写内容也可以回填条约模板,创建e签宝条约模板。
其余,审批完成后,无需中断审批和签署流程,即可直接对审批附件进行签署,丝滑实现“审签管一体”。

专属的钉钉人事条约:

将电子签能力,领悟钉钉智能人事(人事管理运用),打通员工档案(钉钉花名册),可自动创建干系人事条约,钉钉提醒员工签署,完成后自动归档,条约到期后自动提醒续签,将人事管理与条约管理真正领悟。

专属的钉钉条约管理:

将电子签能力,领悟钉钉智能条约(条约管理运用)和智能财务(财务管理运用),打通了钉钉OA审批+条约归档+条约如约,只需1个流程,即可完成条约发起—>审批—>签署—>归档—>如约提醒—>付款审批—>订单记账,实现企业条约流程的“业财一体”。

计费合理

目前海内的电子条约平台,紧张按照签署份数,向条约发起方收取签署流量费;即便多方参与同一条约的签署过程,也仅由条约的发起者承担用度。

详细而言,相较于其他电子条约平台,针对初次涉足电子条约领域的新用户或首次操作的业务员,可能发生的“误发、错填、误签”等操作风险,e签宝采纳了一种更为风雅化与用户友好的计费策略:

按照签署的完成份数扣费,即“发起1份条约,预扣1份的流量用度,签署完成后扣除、撤回流程后返还“,而不是“发起1份条约,即扣除1份的用度”。

这种计费办法,不仅极大保障了用户的签署权柄,还显著降落了因探索及熟习流程过程中可能引发的额外经济包袱,有效提升了用户体验。

核心功能亮点批量发起:支持从钉钉组织批量选择签署人,一键发起多份条约,适用于发卖场景、金融场景、人事场景。
模板制作/添补:支持基于条约模板,创建钉钉OA审批表单;将钉钉OA审批中填写内容,回填条约模板天生条约。
附件审批签章:与钉钉审批流程领悟,审批完成后直接对附件进行签署。
多组织管理:有多家分公司或子公司的集团/总部,通过关联组织,建立集团版的多组织关系,可以由集团/总部实现统一的多组织管理。

智能添加控件:通过AI能力自动识别条约中下划线、表格、签署区并自动添加文本控件、签署区控件。
设置模板时人工花费几小时操作的事情,如拖拽的控件,对齐、命名,由系统几秒自动完成,提升模板设置效率。
一键落章:设置是否要启用一键自动落章。
根据行业哀求、客户业务场景,灵巧配置一键落章,避免卡条约流程。

综上所述,“e签宝钉钉版“深度结合了钉钉各利用场景,不断丰富产品功能厚度,供应了更专业、高效的电子条约签管方案,保障企业条约安全、优化管理流程、强化签署合规性。

ps:文章来源于钉钉

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