VBA,扫地僧一样平常的存在
Excel功能丰富,最厉害的五虎年夜将分别是:
函数与公式、数据透视表、图表、Power BI和VBA。
前三个是常规主力,久经疆场,能将大部分表格问题斩于马下。
Power BI本是新生代的四小天王组合,虽然目前只剩下Power Query和Power Pivot,但作为开路先锋,锐不可当。
以上这些功能的用法和案例,我们以前没少分享,只有VBA,先容的少。
是由于VBA不足厉害吗?
正好相反。
是VBA太厉害了,妥妥的扫地僧级别。
但凡你用Excel的时候,碰着穷尽所学也搞不定的情形,
只要请出VBA,必能化敌于无形。
为啥VBA这么厉害,我们却先容的很少呢?
由于这个级别的功能,是有一点学习门槛的。
我们很难做到在平时短短千把字的文章中,把案例、代码、代码解析和干系的语法知识用图文并茂的办法一次性讲清楚。
如果强行这么干,对付功力欠缺的小伙伴来说,就变成了一种打击,打击他们学习的积极性。
很多人知道VBA厉害,也不止一次动过学习的动机。
就由于担心自己学不会,才一贯没有开始。
还有一些人,起了个头,但卡在某个知识点,没办法快速转化出学习成果,半途而废了。
但是,坚持学下去,并且成功写出代码运用到事情中的人,大有人在。
他们在自己的公司,一定都是“表神”般的存在。
表神的快乐你能想象吗?
你想象不到。
一个从没写过代码的人,无法想象看着自己编写的代码一起顺利运行瞬间搞定原来须要几小时、几天事情的快乐;
也无法想象你的同事乃至你的老板每天用着你做的带交互功能和自动处理功能的模板,规规矩矩填报数据时,那种快乐。
02
VBA学习路径1.0这些表神,详细的VBA学习路径是怎么样的呢?
我来给大家还原一下。
首先,一样平常是通过看书或者网站上的资料,理解VBA的根本知识和常用语法。
比如专门写给小白的《别怕,Excel VBA实在很大略》,
或者Excel Home论坛上各方大神分享的教程。
然后,就要根据自己的须要逐步进入实战了。
下面这张图对付VBA的学习路径讲的很清楚。
VBA的根本语法并不繁芜,几个小时就能理解到七七八八。
你知道吗?在专业程序员的眼里,VBA只能算内嵌在Office里面的一种脚本,乃至算不得严格意义上的编程措辞。
以是,大部分人在学习VBA的根本语法时,并不会觉得到难以理解。
但是,从根本语法到实际写代码的升级过程中,确实存在困难。
我以为紧张的缘故原由还是根本不稳定以及样例太少。
理解并不代表可以灵巧利用。
而且,Office的工具、属性、方法确实非常多,要想按需写出能完成任务的代码,或者把ExcelHome技能论坛借鉴来的代码修正到能完本钱身的任务,都须要足够的韶光学习和实践。
难就难在,大多数人没有这么多的韶光以及强劲的动力持续学习。
03
VBA学习路径2.0
为理解决这个学习难题,Excel Home考试测验了各种方法。
比如我们编写了《Excel VBA经典代码运用大全》,整理了各种常见场景的VBA代码和解析帮助大家进行实战。
我们乃至制作了“VBA代码宝”这样的编程助手和代码库来帮助学习者提高实战水平。
该当说,有一些效果。
但是,横空出世的ChatGPT彻底改变了VBA的学习路径。
新的路径是这样的。
作为一个可以24小时贴身帮忙的AI助手,ChatGPT可以让所有人的学习难度低落90%。
这么说吧,如果咱们的目标是能闇练利用VBA办理事情中的一些繁琐重复的任务,大幅提高效率,有了ChatGPT往后,只要你花几个小时进行根本知识的学习,就可以直接开始上手了。这在以前,是完备不可想象的。
我们举个大略的例子。
我有一个Excel表格,A列存储了很多很多人的名字,
这些人的同名图片就存放在"我的图片"的文件夹里面。
现在我想把这些图片,自动插入到B列里面。
这种批量的、有规律的任务,明显就该是VBA脱手的时候了。
于是我们向ChatGPT提问,ChatGPT秒回。
代码工致,逻辑清晰,注释完全。
在回答的末端,还有补充解释。
就问你贴不知心,感不冲动?
但是,光知心也没用,关键是要精确。
于是我把这段VBA代码贴到Excel文件里,修正文件夹路径,运行。
完美!
刚才我们的提问非常大略,ChatGPT根据自己的理解给出了代码,而且能顺利运行并且达到目标。
说实话,这有点运气身分在里面。
如果我们提问时给出的有效信息很少,ChatGPT就只能预测我们现有的情形是怎么样的,我们的详细目标是什么。
既然是猜,那么就有猜错的可能性。
如果希望提高ChatGPT回答代码的准确性,减少后期人工调试和修正的事情量。
我们常日须要在提问的时候更准确的描述我们的需求。
比如,现在须要按照月份把下面这张事情表拆分为不同的事情表。
我们如果大略的提问,“用VBA按照月份把我的表格拆分身分歧的事情表”。
按我的履历,得到精确代码的可能性不高,由于ChatGPT完备不理解你现有的表格,也不理解你到底要怎么拆分。
这种时候,我们就要给出更清晰明确的指令。
这个例子的回答,咱们就不展示了。
只是想见告大家,Prompt(指令)很主要,须要多多学习和练习。
当然,纵然咱们的提问已经相称到位了,以AI现有的水平,也不能每次100%给出满意的代码。
以是,如果有人说零根本小白用AI就可以编程,这个人一定是骗子。
AI只是助手,可以大幅节约咱们的学习本钱和写代码的韶光,但还不能替代人。
我们须要有一些根本,再来用AI,才能真正用好AI。
其余,ChatGPT是一种天生式的AI,不是传统意义上的知识库。
以是,如果你用同样的问题多次提问,可能每次得到的答案都不完备相同。
利用ChatGPT天生代码也是这样。
那么,对付功底比较弱的小伙伴来说,如果你的提问没得到满意的代码,就多问几次。
通过优化你的问题,哪怕重复你的问题,来提高得到满意代码的概率。
比如刚才这个批量插入图片的例子,我隔了几分钟再问了一次。
好家伙,给我的代码,居然变量名用的是中文。
看来中文的地位一贯在提高啊。
除了用ChatGPT天生代码,咱们也可以把自己有问题的代码交给ChatGPT排错和优化。
有不理解的代码,可以请它阐明,乃至让它举例来教你。
有了这样的工具,你还没信心学好VBA吗?
如果你身边有个拽拽的“表神”,你是不是能花比他更少的韶光,成为新神?
04
VBA与ChatGPT的强强联手
从今年1月份开始,Kevin和其他老师就投入到了ChatGPT以及其他多种AIGC工具的研究和实测当中,有了很多心得。
并且在以往的文章中,多次分享了这些心得。
本日,多位老师协力完成的《用ChatGPT和VBA一键搞定Excel》便是个中的成果之一。
这本图书沿着最新的VBA学习路径,
讲解了VBA的根本知识,讲解了如果调试代码;
讲解了ChatGPT的根本知识,
重点讲解了借助ChatGPT学习VBA、得到VBA代码的多个案例。
我们相信,有了AI的帮助,没有编程履历的普通办公职员也能快速驾驭Excel VBA,实现多个场景的办公自动化,提升效率。
ChatGPT只是本轮AIGC浪潮中的一个代表作品。
在本书编写完成后,ChatGPT完成了多次进化,其他类似产品,尤其是国产AI也不断呈现,比如百度文心、阿里通义千问、讯飞星火等。这些产品的功能界面和利用方法都类似。以是,本书的内容也适用于这些模型。