如何优化这种让台下不雅观众抬不开始的PPT呢?
本文教的这3步优化步骤可要学好啦:
接下来我将结合案例修正来展开解释~
文末给你打包了100页高质量事情型PPT案例源文件,读到末了即可领取。
▎案例1
这页只有“一段话+一张图”,笔墨没有层级梳理,看起来很单调,画面也比较空:
我们先来梳理笔墨信息。
大段的笔墨,梳理思路实在很大略——长文变短句,短句变词汇。
把笔墨层级梳理完后,还可以对它们做一些图形化处理。
比如加线条或是其他图形,能丰富细节并增强层级比拟:
终极我们就能把原来的大段文案梳理成这样图文并茂的样子容貌:
我们来看看优化完笔墨后页面,是不是不那么单调了呢:
我们可以保持原稿的旁边版式,但是画面的右侧还有些空,并且图片的样式也有些土。
与其加上花里胡哨的效果,不如改成大略的矩形或圆形:
接着,原稿看着之以是显得单调,紧张还是由于页面的色彩面积太小。
我们可以在图片底部插入一些添补了主色的形状,增大色彩面积的同时,还能衬托图片:
这页就完成了~
▎案例2
这页原稿也是把笔墨放上去后随意找张图后就完事的,对信息获取极不友好:
仔细阅读原稿,可以看出笔墨分为综述和分述两个部分:
我们可以采取分割型版式进行排版:
接下来要处理原稿的大段笔墨。
先处理左侧综述的内容,仔细阅读后进行标题提炼以及内容拆分:
接下来可以给分点的笔墨添加图标和细线丰富细节:
左侧信息处理完后页面呈现如下:
接下来处理右侧分述的笔墨,通过阅读后对内容的理解,我们可以拆成3点内容:
然后同样再给他们添加一些图形化的元素:
如果你对梳理一堆笔墨很头疼,可以借助AI帮忙梳理,几秒搞定:
▲ 国产AI工具:Kimi Chat
天生的内容可以完备沿用,也可以作为参考提升你的效率。
笔墨梳理好后的页面如下,比起原稿的大段笔墨可读性是不是好多了呢?
目前的页面有些寡淡,我们可以添加背景图片,并调度图片透明度:
如果你想视觉上更丰富些,还可以给右边的3项内容分别各找一张图片:
到这一步,这个页面的设计就完成啦。
同样的版式,我们还可以对调一下两列的配色:
右边的内容我们可以加一个衬底色块,并且叠压在左侧色块上,增强页面的层次感:
两个版本,你们更喜好哪个呢?
▎案例3
原稿的风格是不是很熟习?我初中老师课件差不多也是这样:
优化的第一步,先把原稿花里胡哨的元素去掉,并将字体也更换成可读性强的字体:
接下来处理笔墨信息。
将段落的关键句提炼成小标题,并通过字号大小、添加形状等办法表示出信息层级:
信息处理后的页面如下:
比起一大段字,梳理完层级的内容是不是更好阅读了呢?
接下来要塑造页面的风格。
找一张传统中国风的图片作为背景,再给笔墨添加中国风的形状作为衬底:
有小伙伴可能会好奇这个中国风形状是怎么做的,实在便是PPT自带形状的「缺角矩形」:
接着要换一下人物图片,原稿的老课件气息太重了~
网上找了一圈找不到得当的素材,于是我们就用Midjourney天生素材:
放页面上抠图处理后,页面是不是瞬间高大上了?
你可能会把稳到人物周围的页面有些空。
我们可以在人物周围错落摆放大气的书法字,并且和人物互有叠压,增强层次感:
末了给页面添加一些山水画、书法字、梅花等中国风元素塑造氛围感,这页也设计完成了:
比起原稿那样堆一大坨字,这样的课件是不是更随意马虎让人举头多看两眼呢?
▎总结
看完以上案例后,相信大家不会再干把一堆字直接塞页面上的事了...吧,末了再回顾一下步骤:
1.梳理内容 → 2.划分版式 → 3.视觉优化
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