如何优化这种让台下不雅观众抬不开始的PPT呢?

本文教的这3步优化步骤可要学好啦:

接下来我将结合案例修正来展开解释~

文末给你打包了100页高质量事情型PPT案例源文件,读到末了即可领取。

PPT里就一张图一段话怎么排版才好看

▎案例1

这页只有“一段话+一张图”,笔墨没有层级梳理,看起来很单调,画面也比较空:

我们先来梳理笔墨信息。

大段的笔墨,梳理思路实在很大略——长文变短句,短句变词汇。

把笔墨层级梳理完后,还可以对它们做一些图形化处理。

比如加线条或是其他图形,能丰富细节并增强层级比拟:

终极我们就能把原来的大段文案梳理成这样图文并茂的样子容貌:

我们来看看优化完笔墨后页面,是不是不那么单调了呢:

我们可以保持原稿的旁边版式,但是画面的右侧还有些空,并且图片的样式也有些土。

与其加上花里胡哨的效果,不如改成大略的矩形或圆形:

接着,原稿看着之以是显得单调,紧张还是由于页面的色彩面积太小。

我们可以在图片底部插入一些添补了主色的形状,增大色彩面积的同时,还能衬托图片:

这页就完成了~

▎案例2

这页原稿也是把笔墨放上去后随意找张图后就完事的,对信息获取极不友好:

仔细阅读原稿,可以看出笔墨分为综述和分述两个部分:

我们可以采取分割型版式进行排版:

接下来要处理原稿的大段笔墨。

先处理左侧综述的内容,仔细阅读后进行标题提炼以及内容拆分:

接下来可以给分点的笔墨添加图标和细线丰富细节:

左侧信息处理完后页面呈现如下:

接下来处理右侧分述的笔墨,通过阅读后对内容的理解,我们可以拆成3点内容:

然后同样再给他们添加一些图形化的元素:

如果你对梳理一堆笔墨很头疼,可以借助AI帮忙梳理,几秒搞定:

▲ 国产AI工具:Kimi Chat

天生的内容可以完备沿用,也可以作为参考提升你的效率。

笔墨梳理好后的页面如下,比起原稿的大段笔墨可读性是不是好多了呢?

目前的页面有些寡淡,我们可以添加背景图片,并调度图片透明度:

如果你想视觉上更丰富些,还可以给右边的3项内容分别各找一张图片:

到这一步,这个页面的设计就完成啦。

同样的版式,我们还可以对调一下两列的配色:

右边的内容我们可以加一个衬底色块,并且叠压在左侧色块上,增强页面的层次感:

两个版本,你们更喜好哪个呢?

▎案例3

原稿的风格是不是很熟习?我初中老师课件差不多也是这样:

优化的第一步,先把原稿花里胡哨的元素去掉,并将字体也更换成可读性强的字体:

接下来处理笔墨信息。

将段落的关键句提炼成小标题,并通过字号大小、添加形状等办法表示出信息层级:

信息处理后的页面如下:

比起一大段字,梳理完层级的内容是不是更好阅读了呢?

接下来要塑造页面的风格。

找一张传统中国风的图片作为背景,再给笔墨添加中国风的形状作为衬底:

有小伙伴可能会好奇这个中国风形状是怎么做的,实在便是PPT自带形状的「缺角矩形」:

接着要换一下人物图片,原稿的老课件气息太重了~

网上找了一圈找不到得当的素材,于是我们就用Midjourney天生素材:

放页面上抠图处理后,页面是不是瞬间高大上了?

你可能会把稳到人物周围的页面有些空。

我们可以在人物周围错落摆放大气的书法字,并且和人物互有叠压,增强层次感:

末了给页面添加一些山水画、书法字、梅花等中国风元素塑造氛围感,这页也设计完成了:

比起原稿那样堆一大坨字,这样的课件是不是更随意马虎让人举头多看两眼呢?

▎总结

看完以上案例后,相信大家不会再干把一堆字直接塞页面上的事了...吧,末了再回顾一下步骤:

1.梳理内容 → 2.划分版式 → 3.视觉优化

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