阅读韶光：约4分钟；
听完韶光：约8分钟；
供应链部门的小王接到了上级领导支配的一项任务，哀求他在《产品招标报价表》中找出每个产品的最低报价、供应最低报价的供应商以及每个产品的供应商数量，并打算独家供应的产品所占的比例。
在对《产品招标报价表》的数据进行剖析后，小王创造这份表格包含了大量信息，有数千行数据（下图仅展示了一部分作为示例）。从A列到E列，详细记录了包括供应商名称、产品名称、产品描述、数量及报价等信息。一个产品可能收到多家供应商的报价，同时一家供应商也可能为多种产品供应报价。为了完成这项任务，小王须要对这些数据进行洗濯和整理，并进一步开展剖析事情。
删除重复项
由于小王是刚毕业不久的应届生，对付表格操作特殊是函数利用不太熟习。为了更快地完成领导支配的任务，他决定借助AI工具来赞助事情。
为了找出每个产品的最低报价，首先须要对《产品招标报价表》中的产品（位于B列）进行去重处理，保留唯一值。为此，小王在表格中输入等号“=”，并找到阁下的AI图标以激活AI赞助功能来编写公式。
并录入：“返回B、C列的唯一值”
得到公式：
=UNIQUE(B2:C12)
同时AI也对就公式的意义进行阐明
从B2到C12的单元格范围中返回所有唯一的值。
UNIQUE：查找与引用函数,返回列表或范围中的一系列唯一值。
B2:C12：表示B列第2行到C列第12行的区域。
获取最低价有了产品的唯一值后，就须要找到产品对应在《产品招标报价表》中的最低报价（E列），连续录入“=”，点AI图标激活后，在弹出对话框中录入：
“找到G2在B列中对应E列的最小值”得到公式：
=MINIFS(E2:E12,B2:B12,G2)
公式意义
在E2:E12中找到知足B2:B12中对应单元格为G2的最小值。
函数阐明
MINIFS：统计函数,返回一组给定条件或标准指定的单元格之间的最小值。
参数阐明
E2:E12：数量列，表示哀求最小值的列。
B2:B12：产品列，表示是一组用于条件打算的单元格。
由于AI无法锁定引用区域，这里通过学习后，锁定一下引用单元格格并向下添补，或者把条件变动范围变成：
=MINIFS(E2:E12,B2:B12,G2:G4)
获取供应商
在得到最低报价后，须要多条件引用供应商，条件1是最低报价，条件2是产品，返回的结果是供应商。连续对AI进行对话：
“筛选显示数组为A列,包括B列即是G2并且E列即是I2”
得到公式：
=FILTER(A2:A12,(B2:B12=G2)(E2:E12=I2))
公式意义
筛选出名称为G2，最低报价为I2的记录的名称。
函数阐明
FILTER：查找与引用函数,可以基于定义的条件筛选一系列数据。
参数阐明
A2:A4：须要筛选的区域，即A列第2行到第4行的区域。
(B2:B4=G2)(E2:E4=I2)：筛选条件，即B列第2行到第4行区域即是G2，且E列第2行到第4行
同样记录锁定引用区域，并把公式变动为：
=FILTER($A$2:$A$12,($B$2:$B$12=G2)($E$2:$E$12=I2))
统计干系数末了还要统计每个产品有多少家供应商报价，连续激活AI，并在对话框中录入：
“统计区域为B2:B12，条件G2的数量”
得到公式：=COUNTIF(B2:B12,G2)，后变更成锁定区域范围并向下添补：=COUNTIF($B$2:$B$12,G2)。
效果如下图所示：
公式意义
统计$B$2:$B$12范围内的数量，个中G2单元格的值为BYBJ50Y。
函数阐明
COUNTIF：统计函数,打算区域中知足给定条件的单元格的个数。
参数阐明
B$2:$B$12：B列第2行到第12行的单元格区域。
G2：G列第2行的单元格。
今日知识点通过本日的事情，小王不仅完成了领导支配的任务，还学习到了几个关键的Excel函数及其运用方法。首先，他利用了UNIQUE函数来去除重复的产品信息，从而简化了数据集。
接着，为了找到每个产品的最低报价，小王节制了MINIFS函数的运用，该函数能够根据特定条件（如产品名称）找出最小值。此外，他还学会了如何利用FILTER函数从大量数据中筛选出知足多个条件的数据记录，比如同时基于产品和最低报价来确定供应商。末了，小王理解了COUNTIF函数，它帮助他统计了为每个产品供应报价的供应商数量，这对付后续打算独家供应比例非常有用。
全体过程中，AI工具发挥了主要浸染，赞助小王快速天生公式并理解其背后的逻辑。这不仅提高了事情效率，也让小王对数据剖析有了更深的理解。通过这些实践，小王不仅办理了面前的问题，也为未来处理类似的数据剖析任务打下了坚实的根本。