刚参加事情时,一次给领导起草大会秘书处第一次预备事情会议讲话稿,个中有句话,我写的是“下面,我谈几点意见”,领导审阅时改为“下面,我提几点哀求”。这次大会由XXX牵头预备,在这种场合,领导作为预备事情的卖力人,如果仅提几点见地供大家参考,显然不得当。
这件事让我意识到:写领导讲话稿,须要站在领导的位置来思考问题,想象自己便是领导——正在讲话,该当讲什么、怎么讲,兵为帅谋、身临其田地想问题,才能写什么像什么。
与此干系,讲话稿要符合领导一向的讲话风格,谁来讲,便是谁的风格。动笔之前,要尽可能多地网络、阅读、品味领导同道以往的讲话,从中把握领导讲话的文风和习气。
此外,还要与领导同道或领导同道办公室多沟通,问清楚怎么写。不同的领导同道有不同的辅导方法。
有的领导同道喜好放手让事情职员起草,不见告提要,只见告会议主题。对起草者而言,好处在于相对自由,可以发挥自己的最高水平;弊端在于可能会遭遇颠覆性修正,不得不重新努力别辟门户。
有的领导同道会给提要,我们就应问清楚,照着提要来写,重写的可能性很小。
还有的领导同道不仅给提要,而且给二级标题、三级标题,乃至给不雅观点和事例。那就要严格遵照领导意图来写,否则,哪怕一个词用得不准,后期都可能须要纠正。
如果讲话稿由领导同道秘书或写作班子来把关,同样须要细致沟通提要,并且尽早交稿,给秘书或写作班子留出韶光来审改。
同样的会议主题,出席范围不同,讲话内容就不同。由于知悉范围有别,这是从层级上讲。即便层级相同,面对分管部门和非分管部门,讲话内容也不同。“自己人”可以明确提要求,对“客人”得客气一些。同样面对“自己人”,有时候须要“动之以情”,有时候则重在“晓之以理”,必要时还须要把“戒尺”亮出来,勿谓言之不预。
无论对什么人讲,都须要普通易懂。只管即便用鲜活措辞、用大口语讲深刻道理。即便面对满座的专家学者,也要普通平实,班门弄斧很难让人信服。
搞清楚讲话目的非常主要。讲话的类型、立意、逻辑、内容、框架等都与此密切干系。
十几年前,有一位退休领导同道出版了一本书,有关部门准备召开一次出版漫谈会,一位现职领导同道准备在漫谈会上讲话,让我执笔起草讲话稿。我把书稿读了三遍,从中梳理出紧张不雅观点,在此根本上又升华出几个更具普遍意义的不雅观点,并逐一展开阐释。这篇稿子领导同道没有利用,而是紧急指派另一位同道起草新的讲话稿。那位同道没有在书稿的根本上升华、发挥,而是分类梳理了书中紧张不雅观点。这篇讲话稿的特点便是如实道来,但读起来很有分量。比较之下,我起草的稿子自己的不雅观点太多,粉饰了领导同道本来的思想。这个教训一贯记在心里。
首先,避免硬伤。不能有zz性缺点,在重大提法上一定要与zy文件、领导讲话、新闻通稿等对标对表;不要犯低级缺点,如错别字、病句、数据失落实等。
其次,避免不雅观点不在一个“辈分”。写文章须特殊重视标题的考虑。比如几个一级标题有的大、有的小,有的宏不雅观、有的微不雅观,一看就落差太大。
再次,避免给领导挖坑。常见的问题是利用冷僻、易读错的字词;还有便是句子太长,一口气读不完。末了,避免太过书面,要尽可能用轻松活泼的口语。
此外,想胜任起草领导讲话稿的任务,须要平时下功夫。
多读。多读领袖的著作,领略那种伟大的格局、雄伟的气概、务实的文风,一定会大有收成。多想。在日常事情中多思考全局性事情,思考应对各种问题的举措等。多积累。在事情学习中,把稳积累不雅观点、语句、词汇等,做一个有储备的人。多体会。体会领导讲话若何写,体会谁讲得好、好在哪里,体会领导讲话风格等。多写。不害怕,不推诿。除了多写,没有任何路子可以提高写作能力和水平。