只管人工智能在采购中的运用仍处于起步阶段,但其在采购中的运用已有多少实例。你会碰着的一些最常见的用场包括:
加强电子计策采购的数据剖析
AI 可运用于计策采购,利用自然措辞处理(NLP) 网络供应商名单等关键数据。人工智能利用数据和支出剖析改变了采购事情的办法。
人工智能在采购中的紧张功能之一是简化采购流程。这使企业能够识别采购问题,例如:● 无竞争力或无利可图的付款条件● 重复的供应商● 缺点的采购
如果不该用人工智能,这些问题可能须要几个工时才能确定。
在采购中利用 AI 的另一种方法是输入你想要扩展的特定市场。该软件将预测市场价格、剖析和识别潜在供应商,还可以帮助你评估任何现有供应商。通过全面理解这些流程,你的条约会谈可能会变得更随意马虎和更有效,由于你可以轻松访问所有基本数据。
末了,AI 可用于网络实时自动化数据,无论是每周、每天还是每小时。这使采购经理能够更快、更准确地做出决策。
支出剖析
如果有一个领域让采购专业职员感到头疼,那肯定会是支出剖析。确保你的企业管理风险并优化其购买力对付你的利润至关主要。
人工智能可以帮助企业在创造节省本钱的机会时变得主动而不是被动。详细的支出剖析数据构成了有效采购、品类和支出管理策略的根本。机器学习算法可用于将支出数据分类为功能类、构造化类和标准化类。
AI 天生的数据可以更清晰、更详细地理解组织的支出。事实上,德勤报告称,人工智能创建的支出分类已达到 97% 的准确率。这对付采购行业来说是一个非常好的。
条约管理
条约管理是采购流程的主要组成部分,须要精确处理。管理来自业务中所有关键互助伙伴的条约可能非常耗时。
根据《哈佛商业评论》的报告,无组织的条约会导致企业代价丢失高达 40%。这是由于以下问题造成的:● 在大量的条约中游走● 说话上的差异● 全体企业的合规性和对代价的不同预期水平
只管多年来条约管理已经实现了某种形式的数字化,但该过程仍旧须要人工输入和剖析。这否定了该方法旨在为企业供应的所有代价。
利用 NLP 可以简化流程,使企业能够自动管理条款和条件、截止日期以及任何其他须要监控的内容。人工智能系统可以更进一步,通过 8Manage等采购管理软件供应商为你供应自动化条约管理办理方案,企业对条约有更多的可见性。
缺点检测
人类不可避免地会错过一些缺点。AI 可以自动检测缺点或非常情形,例如市场价格变革、合规违规乃至敲诈。
手动任务的自动化
采购过程中有无数耗时的任务。人工智能可以自动实行诸如发票处理之类的补救性手动任务,个中韶光用于吸收、检讨和支付发票。人工智能还可以帮忙采购到付款 (p2p) 流程,手动处理均匀须要近一个月的韶光。
管理供应商风险
人工智能在采购中的一项主要运用是供应商风险管理。人工智能可以准确快速地识别供应商或供应商的溘然变革,然后识别这种变革是增加还是减少风险。
传统上,这个过程是被动的,但有了人工智能,系统能够帮助你轻松淘汰高风险供应商。你可以轻松避免与这些供应商或供应商保持持续关系所带来的麻烦。这使得人工智能成为当代天下电子采购计策不可或缺的一部分。
库存管理
管理库存是采购业务的主要组成部分。传统方法每每很耗时,须要大量人力资源,本钱高昂。人工智能能够确定哪些库存做法适宜你的业务,以便你充分利用可用的存储空间。
8Manage AI采购管理软件
现在你可能已经意识到人工智能技能在采购中的力量。由于市场上有多种选择,因此很难选择适宜你业务的软件。
当代采购管理软件8Manage SRM对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,帮助你实现端到真个P2P 流程自动化、掌握和协作,同时供应实时可见性。
易于利用的软件为你供应了采购过程的所需工具,可将新项目机会发布到你的供应商列表、探求供应商并与之实时互动、定制你的项目哀求、招标信息,乃至向你的供应商进行评估绩效。这统统都能在同一个平台实现自动化和管理。
从预算管理到优化支出操持,8Manage SRM采购管理软件还简化了订单并确保了灵巧的交易模式。通过自动化采购订单、授权和其他业务流程管理操作来提高效率,使采购组织职员在更短的韶光内完成更多的事情,实现了你所期望的效率、生产力和节省。