公函是官方机构间利用的正式文件，用于传达决策、辅导行动、表达不雅观点、形成共识、申报请示事情等多重目的。每种用场都有其特定的写作规范，利用精确而规范的措辞来清晰表达我们须要通报的信息，这是至关主要的，也是公函最显著的特色。
二、AI如何赞助公函的撰写？
统一格式首先，人工智能可以帮助我们输出格式规范的根本内容。公函的基本哀求便是格式的标准化和规范性，例如文件开头的称呼、结尾的日期和署名等都有固定的格式哀求。
规范表达我们都知道，公函的读者希望快速得到准确的信息。因此，公函的撰写须要清晰、严谨的表述，将基本事实陈述清楚。我们可以将想要表达的内容交给人工智能，让它帮助我们优化语句、整理表达，去除那些夸年夜或不恰当的措辞，使其符合我们的规范。如果我们的表述不足得体或过于夸年夜，可能会让读者对我们的专业度产生疑惑，因此这一点非常关键。
由于某些官方事务有严格的韶光哀求，如信息传达和通报等，在紧急情形下，人工智能的赞助可以帮助我们保持镇静。此外，人工智能帮助我们完成草稿后，我们可以根据详细情境的需求，调度语气，使其更加规范和书面化，这不仅可以节省韶光，还可以提高事情效率。
当然，公函的撰写不能完备依赖人工智能。我们不能大略地将一个方法交给大家，然后用来偷
三、案例实操
简报a. 简报的定义
简报是一种通报特定信息的简短内部报告，具有申报请示性、互换性和辅导性的特点。它是一种简短、灵巧、快速的书面形式，也可以说是一种简短的调查报告、情形报告、事情报告或宣布。简报具有简洁、精髓精辟、快速、新颖、实际、活泼和连续性等特点，须要具备申报请示性、简洁和灵巧性，如在培训活动或会议后进行总结性申报请示。
b. 案例
假设本日领导哀求我完成一份电信局关于武断履行为公民做事活动的简报。
c. 思路
接下来，我们须要明确以下几个要素：
标题格式哀求活动干系数据字数哀求背景信息（活动的起因、过程、结果）通过考虑这些要素，我们可以确定以下提示词：
我的目标是完成一篇公函的写作,希望你能根据以下几点哀求帮我完成创作:
1:标题为《电信局"武断落实为公民做事"实践活动情形简报"》
2:格式哀求符合公函写作哀求,笔墨严谨持重,活动效果有数据实例
3:字数大于1000中笔墨
4:背景信息在双引号内
"2024年初在全市开展"武断落实为公民做事"的专项活动中,电信局全体给予高度重视,局长立
即召开大会强调学习精神。在局长的领头下,深入各个分局理解情形。尤其是偏远地方分局,局
长在与当地群众沟通中充分理解情形。随后针对期间理解到的问题及时展开谈论会,会后将形成
的会议纪要、会议精神同步到各个分局组织学习、培训。
在局长的建议下,电信局采纳新形式、充分发挥大数据的上风进行剖析,从过往三年上百万次的
群众电话咨询中总结出用户最关心的10类事情,个中,排名前三的是:电信乱扣费、套餐收费不
明晰、做事态度不好。针对及时创造的问题,局长给予高度重视、立即成立重点问题办理小组,
研究谈论如何更好地为民分忧解难。
为了让广大群众深刻感想熏染到我们电信局武断落实为公民做事的决心,在一线业务厅开展"武断落
实为公民做事"风采竞赛。末了通过群策群议选出公民群众最满意的业务柜员和得分最高的业务
厅进行表彰、总结履历,随后在全局进行履历分享。"
d. 实操
首先打开一个AI工具，利用的工具是kimi AI：https://kimi.moonshot.cn/chat/cpddago7061i0m6ujc0g
接着把以上提示词复制进入输入框点击发送
五、撰写把稳事变
虽然文章整体构造看起来较为完全，并且已经将我们供应的背景信息整合进去，整体表述清晰，符合场景哀求，但在末了定稿前，我须要强调几个关键点：
a. 排版细节调度 当前的版本仅为初稿，文章的排版细节还须要我们亲自进行微调，以确保文档的专业性和可读性。
b. 结合实际事情情境 文章内容应紧密结合我们的事情场景和事情规范哀求，确保内容的实用性和准确性。
c. 专业术语的准确性 须要仔细检讨专业术语的利用是否准确，确保用词恰当，符合行业标准和组织内部的规范。
d. 领导名单排序 必须负责核对领导小组成员、问题办理小组等领导同道的姓名排列顺序，确保符合组织内的尊重和等级顺序。
在完成这些检讨和调度后，一篇活动情形的简报公函就基本完成了！
领导的发言稿
a.案例
如果我要给市长写一篇用在创建文明城市大会上的讲稿
b.思路
①首先理清思路，我们是写给领导的发言稿，要牢牢把握这个核心，一定要符合领导的习气，比如说他的表达办法、口语词、所分管的事情，如果说我们写出来的东西，领导读得拗口，自己读都读不顺，领导也肯定读不通顺。
②其次领导希望自己的演讲能够带来很好的反响，得到听众的好评，以是我们还要充分考虑到听众的感想熏染，让听众能够听得懂，并且在我们的演讲当中能有所收成。
通过以上几点要素的思考，大致可以确定以下提示词：
我的目标是完成一篇讲话稿的写作,希望你能根据以下几点哀求帮我完成创作:
1:给市长写一篇用在"创建文明城市"大会上的讲话稿
2:格式哀求符合公函写作哀求,笔墨严谨持重,活动效果有数据实例
3:字数字大于1000中笔墨
4:背景信息在双引号内
5:目标是基层公务员,措辞口语化、大略易懂,但要加几句古诗诗词,显得市长很有文化
讲话稿包括四个部分:
"
1:这个动员大会参与单位非常重视
2:强调省级文明单位这个名誉的主要性和竞争的必要性
3:播放市里暗访的视频,暴露一些单位的不文明行为
4:再次强调这个活动对付全市发展的主要性,号召所有机关干部努力奋斗100天
"
c. 实操
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接着把以上提示词复制进入输入框点击发送
d.撰写把稳事变
我们所供应的初稿已经基本知足了既定的哀求，但在此根本上，我们还须要进一步的细化和调度，以确保它能够更贴近我们的实际情形和领导的个人风格。
如果领导是一位具有理工科背景的技能型人才，我们应该在讲话稿中增加一些详细的数据和案例，这样不仅能够让内容显得更加丰富和有说服力，也能表示出逻辑的严密性。
如果领导是从基层逐步发展起来的，那么在讲话稿中穿插一些个人的小故事或案例，如领导与群众之间的互动和动听业绩，将有助于拉近与听众的间隔，增强讲话的传染力。
我们必须做到“因人而异”，根据领导的个性和背景，量身定制讲话稿。
四、总结
AI赞助天生的内容为我们供应了一个良好的出发点，但终极的讲话稿仍需根据我们自身的需求来精心打磨。我们要提醒大家，一定要根据实际情形进行必要的修正和补充，去除那些不符合我们场景的元素，以避免产生不良的影响。
末了，我们再次强调，无论是排版、分段格式还是末了的署名等细节，都须要我们反复确认和仔细审核。在任何情形下，撰写公函时，我们都必须对终极的成果进行严格的核对。
希望这篇经由精心打磨的讲话稿能够对您有所帮助。