小小一张凭据看似大略,但却非常主要。
作为财务管理不可短缺的根本事情,司帐凭据制作难度虽然不算大、技能含量也不高,但由于太过“根本”,反而随意马虎被忽略。
特殊是每到年终月尾,财务职员都会分类整理司帐记账凭据,体例繁杂,涉及大量重复操作,耗时费力还随意马虎涌现失落误。
司帐凭据对准确性哀求极高。司帐职员必须对已取得的司帐凭据进行严格审核,只有准确无误的司帐凭据才能作为登记各种账簿的凭据。作为企业财务剖析、税务管理、财务管理等的数据支撑,记账凭据填制精确与否,会直接影响全体司帐系统终极供应信息的质量。
如果根本事情做不踏实,后续的高阶财务处理都将成为空谈。
01
当司帐凭据电子化
2020年3月31日,财政部和国家档案局联合发布关于电子司帐凭据报销的新政(《财政部国家档案局关于规范电子司帐凭据报销入账归档的关照》),肯定了电子司帐凭据的法律地位,明确了电子司帐档案可以不再另以纸质形式保存,用度报销进入无纸化管理时期。
电子司帐凭据给用户带来方便的同时,也产生了大量构造化数据(表格)和非构造化数据(图片/笔墨)。
如何让财务职员更高效更准确的处理这些数据?RPA办理方案可以胜任。
RPA是一种软件机器人,能够仿照人工在打算机上的键鼠操作,并依照一定规则自动实行任务。善于处理构造化数据,对付那些非构造化数据,则可借助OCR、NLP等AI技能能力将其转换成构造化数据,再交由RPA去操作。
财务属于强规则领域,业务流程涉及大量重复且依赖人工来完成的任务,和RPA机器人的运用条件极其吻合。
02
凭据制作RPA机器人
针对司帐凭据场景,RPA机器人代替财务手工操作,赞助财务职员完成银行回单、报销单、司帐科目等数据的读取,自动建立司帐凭据事情簿,简化司帐凭据体例流程,实现凭据自动天生;提高业务处理效率和质量,加快了审核、对账与核算环节的处理速率,减少合规风险;财务职员得以从日常重复事情中解脱出来,转而进行高附加值的事情。
报销数据自动天生用度凭据机器人
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机器人能够自动从第三方费控平台导出客户报销数据,并天生用度凭据。
电子发票数量逐年增加,随之而来的报销痛点也越来越明显。大量的客户报销数据滞留在第三方费控平台,须要导出并制成凭据。尤其是代理记账公司,在发票录入环节较为依赖人工手工操作,效率低且易出错。
报销数据自动天生凭据机器人,可直接从第三方费控平台导出客户报销数据,自动过滤数据后批量天生凭据。有效办理人工录入发票效率不高的问题。
自动制作司帐凭据机器人
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机器人用于读取银行回单,读取用度报销单、司帐科目等,建立司帐凭据事情薄,一键自动制作司帐凭据。
T+cloud软件根据订单天生凭据机器人
(更多演示视频可关注UB Store "大众年夜众号)
根据T+cloud软件中的发卖订单天生销货单保存并审核,再天生发卖出库单保存并审核,末了将进货单、销货单、发卖出库单天生一张记账凭据。
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END