好吧，你说的对。
过去，节制一个技能可以在公司立足。现在情形大有不同，不仅要精通技能，还要高效完成事情。
比如：
制作项目结案PPT时，如果别人要一天才能完成，你却1小时搞定。那么，你的效率无疑为公司节省大量韶光本钱，这一定也是个人无形竞争力之一。
技能是生产力，节制技能的能力，是高等生产力。
昨天，我碰着一个问题：
一个朋友说，节后回来，面对一大堆运营表格，公式忘得差不多，领导让拉一下数据，来日诰日开会用，溘然有点焦头烂额。
怎么办呢？别焦急，我想把常用的一套AI处理表格的方法分享给你，希望减少事情焦虑。
01讲过故事：
年前，去了一家互助乙方公司开会。会议结束，项目经理给下面的一个伙伴说：小王，我们须要给一个客户做小红书的月度投放方案，你弄一个表格出来。
小王回到工位，苦思冥想，然后，在一些行业群里喊，朋友们，你们谁有媒介投放表啊，给我参考下，找半天，创造一大堆表格没有一个和当前项目吞并的。
怎么办？
事情先改变思维办法。不妨从大略制作表格开始。当我们谈论AI处理表格时，可以从两个维度考虑：
其一，集成表格自带AI系统
这种情形下，只要提出问题，系统帮你实行某个动作；比如：你说，帮我天生树状图，AI系统直接能够完成。
不过，海内除WPS可以建立智能表格以外，我还没有看到其他软件支持这种即时互动。
大多数情形下，你要把表格上传到各种网站上，然后进行提问，这种方法也能够知足基本需求，但比较之下就显得不那么方便。
海内像：酷表Chat Excel、智谱AI的ChatGLM、科大讯飞的星火、百度的文心一言、字节跳动的豆包，基本都可以知足根本表格的操作。
第二个维度是重头戏
涉及到「如何提问」的问题。文科思维和理科思维不一样，以是，处理表格时，你可能要节制如何制作表头、如何进行数据处理、如何进行数据剖析、以及怎么利用公式等几个方面。
思考一下，让AI制作一个表头包括哪几个维度呢？
以上述（月度投放方案）为例，一个投放方案该当包含以下几个关键信息：月度操持、投放渠道、关键韶光节点、达人选择、达人类型、达人传播哀求的详细细节，以及其他把稳事变。
这些维度，是我根据个人履历总结的。但是，但对付那些没有干系履历的人来说，可能会以为无从下手。这时，就可以将任务交给AI来处理。
你只需对AI说：
“我须要制作一个关于达人投放的表格，可能包括韶光、达人选择、把稳事变等维度，我考虑的不足全面，请你帮我补充。”
这样，AI就会根据你的原始点子，进行扩充；你的表头完善度会得到进一步提升。
因此，做表头之前，有两个步骤：提炼要做表格的紧张诉求信息；有了根本信息，让AI帮你完善信息。
其他行业同理，目前关于项目进度类、我一样平常用飞书文档、notion、钉钉搞定，里面一些根本模板都有，完备不用自己在费脑筋的想。
以下以Chat GPT为例：
可以看到，它把投放预算、目标受众、关键指标、互助条款、后续跟进与评估、风险管理全部罗列了出来。拿到这些信息后，你可以说，基于这些信息，帮我把表头制作出来，以Excel形式。
这里有两点要把稳：
首先，AI回答有时可能不足连贯。因此，主要的是将所有信息整理出来，然后，再次向AI进行详细的讯问。这样做可以帮助您得到更准确和全面的信息。
其次，当你须要AI天生表格时，该当明确指出所需详细魄式。这包括标准Excel格式、Python格式、树状构造、交叉表格、带有过滤器和排序功能的表格、图表结合的表格、包含公式打算的表格，乃至是定制颜色和样式的表格等。
以我个人履历为例，我会用到标准的Excel表格、带排序功能和定制颜色的表格。在向AI供应指令时，会相对明确地指出这些需求。
有时候，你可能想不到公式或某些功能，也无所谓，后续都可以进行添加。有了信息，可以哀求它把表头制作出来了。
像豆包、文心一言、以及Kimi Chat，一样平常不会直接给出Excel，它会用markdown给出，markdown算是一种轻量级标记措辞，紧张是由行（rows）和列（columns）组成。利用竖线 | 来分隔不同的列。
02那么，用它怎么转化成表格呢？
第一种：一些自带Markdown编辑器的软件支持，比如阿里语雀，把它拷贝到里面，你直接可以导出为Excel文件。
第二种：手动将Markdown表格复制到Excel中，Excel能够识别并精确格式化Markdown表格。要么便是，利用在线工具、脚本来实现Markdown到Excel转换。这些工具常日许可您粘贴Markdown代码，并导出为.xlsx或.csv文件。
也不是太繁芜，刻意练习一下就能完成。这是我对表头信息管理、和导出的根本方法。还有两类进阶的，叫提炼法和领悟法。
什么是提炼法呢？
举个例子，假设同事给你一个实行表格，你创造表头设计得非常好，想要借鉴它。但问题是，表格中包含了一些不须要的数据和其他不干系的单元。
这时，如果手动删，会创造特殊麻烦，要么，里面还设定了一些公式，一欠妥心全体格式就乱了；这时，我一样平常会把它交给AI处理。
只要见告AI：
请你帮我过滤并提取表格的表头，我不须要个中数据部分和某些公式。通过这种指令，AI就能帮你筛选出所需的表头信息，并过滤的不必要的内容。
领悟法有两个步骤：
一，我可能有几个不同的表格，每个表格都包含有代价的数据和信息，但它们都不完全，或者格式互异。那，可以把这些信息源提炼出来，给到AI，让它帮我自动整理出一个高度相似的表格。
给的过程中，提示它，你要用什么表头，表头包括哪些关键信息。这样，AI可以帮助我识别和整合关键数据，还能办理数据冲突，不一致导致的问题。
二是，我看到两个不同的表头都有我想要的东西，但也有不要的。这时，我可能须要创建一个新的。我会考虑，哪些元素是两个共有的，哪些是互补的，然后把它给到AI，让AI帮我合并它们。
不过，这里的难处是，要思考清楚哪些有用，须要增加哪些，以担保新表格的清晰完全。我赞助甲方做月度方案、新媒体运营操持、还有投放类表格时，两种办法挺受用，你可以拿来参考。
03当然，不能光做表头，有时还要做数据剖析。
要进行数据剖析，得有数据。就像在烹饪时必须要有食材一样。这些食材就相称于要导入Excel中的外部数据。
Excel中，可以从各种来源获取外部数据，例如文本文件、数据库、Web页面等。就好比可以从不同的菜场、超市中获取不同的食材。
我们可以与AI对话，让AI供应数据；还可以通过搜索引擎、文本分析和API集成与各种数据源交互，以快速得到准确、实时的外部数据。
如何从文本文件导入数据为例，一共有两个方法：
其一：
打开Excel：启动Excel程序并打开一个新的事情簿，或者打开一个已有的事情簿。
选择导入数据：在Excel的“数据”选项卡中，点击“从文本/CSV”按钮；浏览文件位置，选择您的TXT文件，点击“导入”。
设置导入选项：Excel将打开一个导入引导窗口。在这里，您可以设置文本文件的编码办法、以及分隔符（如逗号、制表符等）。选择适当的分隔符可以确保文本文件精确地分列。
预览和加载数据：预览窗口会显示数据的导入效果。如果满意，点击“加载”。还可以选择“变换数据”进入“Power Query编辑器”进行更繁芜的数据处理。
其二，直接打开TXT文件。
在Excel中，直接通过“文件” -> “打开”找到并选择TXT文件，Excel会自动启动文本导入引导。
然后，遵照引导指示：选择适当的分隔符，如制表符、逗号或空格；设置文本列的数据格式（如文本、日期或常规）。
完成导入，完成设置后，点击“完成”，数据就会被导入到新的事情表中。
这两个相对来说，都是常常用的。对付财务职员、运营职员并不陌生，不过，一些市场营销或运营小白，要学习一下，我认为操作一遍就会了。
当然，现在WPS和Excel相比拟较成熟，你下载下来的数据，直接拖拽到Excel里面，也能自动触发。
还有一种是外部的数据。
外部分两种：第一种通过提问探求。比如：请给我出瑞幸咖啡2023年第三季度财报、包括种别、额度、增长率，以表格形式输出。
我常常利用KIMI Chat，它会天生Markdown，直接复制就行。其他AI软件该当也还可以实现，不要你要甄别一下，它的参考出处，由于有的来自三方媒体的解读，可能不准确。
第二种是文本数据。
例如：
我有一篇关于“2023年三季度消费洞察的文本，内容比较长，每次分段输入部分内容后，不肯望AI直接反馈，我就会说：我给你一段文本数据内容，你只须要阅读记住，不须要反馈。全部给它后，在向它提问。
举个例子：如果我想理解2023年的消费增长情形，AI就可以基于供应的数据，给我天生一张表格。
如果我拿到一个PDF、或者world形式，就大略了，直接上传给它，然后，让它帮助读取后，提炼出来干系内容。
其余，AI还可以针对性的帮我找数据，比如，我如果说：“要从前瞻研究院、国家公开的数据机构获取的某某数据”，AI就会专门从这些指定平台中检索数据。或者，我也可以直接供应干系链接给AI，它同样能从中提取所需信息。
以是，数据处理有自导入、官方查找、文本数据三种。
04当将外部数据导入到Excel后，须要对数据进行清理，确保质量和可用性。数据清理，紧张有三个方面：
处理缺失落值：
指数据集中存在的空缺、未填写部分。缺失落值会影响数据剖析准确性，因此要通过各种方法来处理，比如删除缺失落值，或者用其他值添补。
去除重复值：
数据集中可能会存在重复的记录，这是由于数据输入缺点、数据合并过程中产生的。重复记录会扭曲数据剖析的结果，以是必须予以去除。
调度数据格式：
不同的数据源会以不同的格式供应数据。例如，日期和韶光可能有多种表示方法，数字可能是文本格式或数字格式。为了确保数据剖析准确性，须要将所有数据统一到适当的格式。
例如，不才面这个表格中，“年事”和“收入”列中的NaN值表示缺失落的数据，而“性别”列中也涌现了缺失落值。这样的情形在数据剖析中非常常见。
如何通过AI来处理缺失落值呢？
我一样平常利用ChatExcel工具。打开ChatExcel官网后，单击“现在开始”按钮，然后单击“请上传表格”，上传须要处理的Excel文件即可，如：
●Pic©ChatExcel
在上传完Excel文件后，即可在“输入”栏中进行提问：须要把稳的是，目前ChatExcel只支持上传Excel文件中的第一张事情表。
如果须要批量删除具有空值单元格的行，可在“输入”栏中进行提问：删除具有空缺单元格的行。如果结果有误，可以单击“撤销”按钮后重新优化提问。处理完后，可以单击上方的“下载文件”按钮，下载处理后的表格。
当然，还有一类属于重复值。比如下面这种表格：
ID为2和3的行是重复的。怎么去除重复值呢？
当Excel中处理数据时，常常会碰着重复值情形，即数据中存在重复的记录、数值。重复值会滋扰数据剖析的准确性，一样平常须要对重复值进行删除。
Microsoft Excel里面都有一个功能是“删除重复项”，你可以用它处理。
WPS Office，操作流程是：“数据”>“重复项”>“删除重复项”。在AI中，可以直接复制表格内容，然后追加提问：”请删除以上关于日期、或者数量相同的数据，不要阐明，以表格形式输出删除后的结果”。
如果导入Excel中的数据格式有问题，可能会导致与该单元格干系的公式或打算结果涌现缺点。
例如：
如果一个单元格包含文本，但是其值将用于数值打算，则会导致打算缺点。如果缺点格式的单元格以源数据的形式用于图表制作，也会使图表显示非常。
这个表格里，存在几个数据格式问题：
首先，“ID”列中有一个数字以中笔墨符表示（"四"）。其次，“年事”列中稠浊了数字和中文数字表示。其次，“性别”列中稠浊了中文和英文表示。再者，“收入”列中有数字和中文稠浊表示，以及字符串格式的数字。
那么，怎么处理缺点的格式呢？
第一种：可以利用Excel的“更换”法删除。先选择要处理的列，然后在“查找和更换”对话框中选择“更换”选项卡，在“查找内容”中输入“XX”，单击“全部更换”按钮，即可。
第二种，用AI就比较大略了。
直接复制表格到AI中，并提问：以上数据ID、年事、性别、收入都有稠浊，我须要改成统一的。以小写的办法。
值得一提的是，还有一类属于多种造孽的日期格式，无法通过变动单元格格式、分列的办法进行快速变动。
可以把表格内容复制到AI中，给出相应指令，说：你是一位资深Excel大师，以上内容日期我想统一一下，你给我用表格形式输出出来，急速转换成了标准的日期格式，然后再拷贝进去即可。
你看，AI能帮你干的事情很多。
比如本日所讲的：写表头、制作表头、画表格、查找数据、处理缺失落值、去除重复值、调度格式。当然，还有更高阶的，写公式....
总结而言
是的。技能变革很主要，节制技能更主要，改变利用技能的思维办法同等主要，到底什么更主要？
千万不要以为AI只是割韭菜，它真的可以代表生产力。要不，试试看？以上内容来源我的AI产品手册，欢迎订阅。