研究生、博士生、科研职员常常须要编写大量专业论文。个中，参考文献的引用成为了较繁琐的一个环节，本文将为大家先容一款文献管理工具Zotero，帮助快速天生参考文献目录。
大略来说，Zotero是一款文献管理工具。帮助你网络、管理和引用具有参考代价的论文、期刊、书本等知识性资源。
Zotero的下载
初期的Zotero是基于Firefox浏览器的一款插件，目前已有独立单机版可下载，本文中教程以Windows系统下的Firefox浏览器插件版本为准；
1）下载Firefox浏览器；
2）进入Zotero官网（www.zotero.org）安装浏览器插件打开即可；
3）Zotero基本操作方法回答“Zotero”到坚果云做事号下载。
利用Zotero保存文献
1）成功添加Zotero插件后，会在火狐浏览器网页右上角显示；浏览网页时，碰着有参考代价的文献点击“Z”字阁下的书本按钮即可保存；
2）点击“Z”字打开Zotero就能看到自己保存的网站/资料，左侧可按个人需求新建文件夹，中间一栏按保存韶光对文献资料进行了分类；点击详细文献标题，还可看到作者、出版社、择要等详细信息；
常用的文献搜索网站
在这里为大家供应几个常用的学术文献搜索网站，以及比拟它们在Word中直接引用时须要修正的详情部分：
CNKI中国知网amazon.com（需补充出版社信息、需修正部分笔墨格式）scholar.google.com（需补充出版社信息、需修正部分笔墨格式）books.google.com（需补充出版社信息、需修正部分笔墨格式）GCTS Library Classic（需修正标题大小写）BibleWorks图书条款导入（仅适用于BibleWorks）
为文献添加附件
在Zotero中，一个文献可以添加多个附件、条记。
附件的类型包括4种：
附加当前页的快照：类似“网页另存为”功能，保存后无需联网即可本地查看当前网页；附加当前页的链接：类似收藏夹功能，保存的只是当前网页的链接。须要查看时，必须联网；Attach stored copy of File：直接在本地存储文件，该文件会存储在Zotero数据库所在目录中。可以在本地文件系统上找到；Attach Link to File：类似收藏夹功能，保存的只是当前文件的URL地址。因此，一旦文件移动，则无法打开文件。
当然也可以在Zotero中直接存储网页快照、网页链接、任意文件附件、文件的链接地址，但是对付文献管理来说，常日还是以文献+附件的办法更利于后期在写作过程中的文献印证。
PS：因Zotero只供应100M免费空间，以是当附件很多的情形下，可以利用坚果云来同步Zotero中的文献附件，详细方法回答“zotero同步”到坚果云做事号理解。
在Word中引用
利用Zotero网络整理文献资料的目的是为了在自己的学术论文中方便引用，以下以Word举例，先容如何更加便捷地在论文中直接插入脚注/文献来源：
在Zotero官网中（www.zotero.org）下载安装Zotero Word Integration Plugin（许可zotero访问word的插件），许可火狐浏览器利用该插件；
打开Word，在菜单栏中我们创造多了“加载项”一项，在须要插入脚注/参考文献的字段点击最左侧第一个按钮；
选择“经典视图”后插入所需的参考文献及详细页码即可，插入后效果如下图所示：
加载项中的菜单选择
打开Word后，“加载项”中的各项选择所代表的意义：
Zotero Insert Citation：在指定位置插入参考文献（标号）Zotero Edit Citation：编辑鼠标指定位置的参考文献所引Zotero Insert Bibliography：在指定位置插入参考文献列表Zotero Edit Bibliography：编辑指定位置的已插入参考文献列表Zotero Refresh：刷新文章中所有的Zotero代码（更新参考文献标号和参考文献列表为实际Zotero数据库中信息）Zotero Set Doc Prefs：设置参考文献列表的格式化样式Zotero Remove Codes：去除所有Zotero代码（在MS Word里，即删除所有的域代码），删除往后就不能利用Zotero Refresh和其他编辑功能了。
关于文献数据同步
在实际利用过程中我们创造：Zotero本身供应的免费存储空间只有100M，并不能知足实际利用须要。以下我们先容两种Zotero的文献同步方法：
方法一
第一步：下载坚果云App运用、登录坚果云账号；
第二步：进入“设置”界面，找到“第三方运用管理”，选择“添加运用密码”，增加Zotero一项；
第三步：打开Zotero，进入设置界面，选择“首选项”
第四步：切换到“同步”，输入第三方运用管理中的做事器地址、账号及运用密码，点击“Verify Server”，自动在坚果云账户中天生名为“Zotero”的文件夹，更新同步即可保存干系文献材料。
方法二：Zotero文件夹同步
第一步：打开Zotero，进入设置界面，选择“首选项”，切换到“同步”菜单，只勾选“自动同步”一项，其他三项不勾选；
第二步：在自己的文献条款中，点击右键，“打开文件所在文件夹”，创造文件夹构造为zotero＞storage＞RMKITXT2
第三步：选中名为“storage”的文件夹，右键同步至坚果云即可。（此文件夹内紧张为通过Zotero保存的附件）之后再在其它电脑上也做同样设置，就可以实现两台或多台电脑之间zotero中文献数据库的完美同步。
写在末端的话
通过合理的利用Zotero供应的文献组织方法可以极大的提高我们文献检索的效率、精度和广度，而根据不同的检索需求采取得当的检索方法可以方便我们在写作论文时节省大量的论文印证查找韶光。
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