在近日举行的2023天下人工智能大会上,如何更好利用AI科技促进智能财务业态发展,俨然成为市场关注的一大焦点。
上海国家司帐学院院长卢文彬指出,随着人工智能技能快速发展,智能财务的成熟运用一方面拓展了财务职能,提升业务数据与财务数据的获取和处理能力,驱动财务决策与剖析开始逐步向智能化迈进,另一方面帮助财务职员更好地做事业务经营和管理创新,实现财务创造代价、加速企业数字化转型的效果。
中国工程院院士杨善林认为,人工智能将给财务管理带来颠覆性变革,导致财务管理工具、财务管理思维、财务管理方法都产生主要质变。由于人工智能在面向大略、海量、快速、精准的数据剖析与决策任务时具有得天独厚的上风,必将成为一款实用化的财务管理技能与管理工具,帮助企业决策者更高效剖析与管控企业经营决策。
但是,各种财务软件难以连通、API开放标准有待完善、公域数据开放规则亟待出台、数据管理规范问题有待办理,正成为智能财务业态发展急需打破的诸多瓶颈。
汇付天下董事长兼CEO周晔见告,当前连接、数据、协同、生态正成为财务数字化的关键。在这种情形下,数字化集成商需借助新的AI工具和方法论,办理软件无法互通、数据孤岛等问题,实现系统连接、数据集成和流程协同。
在他看来,支付的进阶也是智能财务生态构建环节不可或缺的主要元素。未来数字化集成商不仅须要具备灵巧可配置的支付能力,还要供应综合伙金与财税管理做事,以及办理方案定制、SaaS连接、数据集成、智能剖析与决策等数字化集成做事。
多方理解到,为了搭建智能财务体系,越来越多企业正积极搭建业务、支付、财务、资金、税务等各种系统,但如何打通不同系统之间的交互和连接、进而实现数据共享和协同,成为他们面临的共同难题。
这背后,是企业需借助更多前沿性AI工具,持续构建开放、互助、共赢的智能财务生态体系,提升数据管理,实现各方领悟、人机协同共生的智能财务生态体系。
周晔对此倡议,智能财务的数字生态培植,需尽快建立API开放标准,制订公域数据的开放规则,勾引和支持数字化集成商发展,共建智能财务生态同盟。
值得把稳的是,智能财务的兴起,也给司帐政策法规完善带来新的寻衅,比如越来越多财务运用处景正引入RPA、IPA等新兴技能,它们对财务内控带来哪些新的变革,如何化解个中的风险隐患,谁为风险担责,都须要干系部门与时俱进地制订新司帐政策法规。
财政部司帐司副司长王东在2023天下人工智能大会表示,目前财政部积极合营法律部推动司帐法和注册司帐效法两部法律的修订,并制订司帐信息化干系管理办法和标准,包括对各单位运用司帐信息技能提出明确哀求,以及在注册司帐效法也对注册司帐师行业利用信息化手段提高审计效率提出明确哀求;同时干系部门将加快修订《司帐信息化事情规范》《软件功能规范》等一系列配套制度。
智能财务的变迁进程
获悉,智能财务观点在上世纪90年代兴起,但由于当时没有大量成功实践案例,未能形成很快的发展趋势。直到2017年RPA技能在财务司帐领域的运用,引发了智能财务的发达发展。
“当时,很多人认为RPA不属于人工智能技能,但由此升级而来的IPA(智能流程自动化)正日益遍及,令市场看到人工智能在财务司帐领域的运用前景,实在IPA本色便是AI+RPA。”上海国家司帐学院智能财务研究院院长刘勤表示。
在他看来,目前智能财务的运用,已迈过抽芽期,正进入导入期。详细而言,在智能财务的抽芽期,紧张是专家系统BI、决策支持系统在财务司帐、司帐核算、决策支持、财务预警领域等得到广泛运用。随着2011-2018年大数据处理、数据挖掘、神经网络等AI技能日益运用在司帐核算、财务管理等领域,更具智能化的管理司帐、财务共享业态逐步兴起;2018年起,卷积神经网络、打算机视觉、IPA智能流程自动化技能,以及当前火热的GPT大模型开始运用在预算管理、司库管理、虚拟员工管理等领域,预示着人工智能技能与财务管理场景的领悟趋于紧密,令智能财务变得更加“智能”。
“目前,我们已看到专家系统、机器学习、自然措辞处理、流程自动化、智能流程自动化、大措辞模型GPT在司帐核算、财务报告、预算管理等领域得到日益广泛的积累,正创造出越来越多的成功运用处景。”刘勤指出。这预示着智能财务将对传统财务管理的职能进行重构——即智能财务借助机器智能、人工智能与人类智能所组成的人机协同行态将完成日益繁芜的司帐和财务管理系统,且不断仿照、延伸、扩展与部分替代人类财务专家的职能,终极为企业赋能,实现代价创造。
用友公司创始人兼CEO王文京对此感同身受。
在他看来,在数智时期,人工智能技能将对财务带来多维度的变革,首先是新一代ICT技能的兴起,将给司帐与财务事情带来新的技能支撑;其次是司帐与财务事情所面临的商业环境也发生很大变革,第三是重新定义了数据做事,以往司帐财务领域的紧张做事紧张是报表呈现,但现在智能财务须要在这个根本上对财务数据进行剖析、掌握、决策与创新,实现更全面的数据做事。
王文京指出,数智时期的司帐数据做事,也须要知足三大特点,分别是风雅、实时与智能。
“风雅的根本是风雅核算,便是实现最小的数据颗粒度且具备准确、多维度、多口径标准的特色。但要做好这项事情,某些司帐基本理论模型须要做出改变。”他指出。用友公司的研究实践创造,这意味着以往代价法司帐理论需向事变法司帐理论转变,即智能司帐的目的,是为信息利用者供应各种决策模型有用的干系财务经济数据信息,从而打破传统的代价法司帐,目前管理司帐与业财领悟的发展,正朝着这个方向发展。
要做到“实时”,需将司帐系统入口再“向前”推进一步,直接连接到交易的最前端。
要实现“智能”,也得将现有的司帐数据处理技能“往前”推进一步,从原来的数据运用与数据库绑定模式,逐步进入数据中台时期,乃至进入数据湖阶段。
“这背后,还有司帐大数据的规格与质量也须要提升。在这个根本上,企业可以做各种智能剖析,包括大模型演习,进而实现智能司帐成效。”王文京认为。
智能财务给企业带来的“新蜕变”
值得把稳的是,越来越多企业已感想熏染到智能财务对企业业务变革所带来的“蜕变”。
周晔见告,以往企业财务职员紧张事情是各种凭据票据的处理核算,以及制作这类财务报表报告,但随着智能财务系统的搭建完成,财务职员确实摆脱了大量繁杂流程性事情,将大部分韶光用于业务创新。
“现在我们很多财务职员变成了产品经理,参与管理流程的更新。乃至我们企业RPA做得最好的,未必是技能职员,而是财务职员。”他指出。这背后,是财务职员与不同业务部门通过建立小团队,参与到企业方方面面的流程改进。
周晔向透露,这种变革也发生在越来越多企业身上——这些企业拥有10多个线上线下发卖渠道,导致不同产品的资金结算韶光与办法各有差异,加之高下游供应链日益繁芜,令他们急需一整套智能财务系统,实现自动分账与精准对账。这也让汇付天下看到支付与企业财务进一步领悟的必要性。
“要做好这项事情,的确存在诸多寻衅。”他向指出。比如在连接方面,当前多数企业都会利用至少10多个各种SaaS软件或软件类做事,如何将它们连接起来实现有效交互,寻衅的确不小,由于连接干系软件的API险些没有任何标准,存在较大的不愿定性;在数据利用方面,当有些数据处理涉及公域数据时,如何规范利用也是一大掣肘;此外,企业还需将人、物、软件、做事等方方面面进行结合,得构筑一个良好生态与业务协同效应。
中国石油天然气集团公司原总司帐师刘跃珍对此表示,要建立新型财务管理架构,的确须要付出诸多努力,比如在搭建财务共享平台时,需颠覆传统的三级纵向财务架构,形成了计策财务、共享财务、业务财务“三位一体”纵横互联的新财务架构,以及三级财务与共享财务之间也需建立数据共享、业务协同的互助关系,而不是行政管理关系。
他透露,通过多年努力,目前中国石油天然气集团总部、专业公司、地区公司已将70%财务事情量转移到共享平台,驱动各业务机构的事情重心由过去以司帐核算、资金进出、报表体例为主,开始向以预算、剖析、管控、业财领悟为主转型。
“此外,在财务共享平台培植过程,管理架构和管理边界都发生了改变。因此我们组建了流程管理团队,要建立流程管理机制和流程管理架构,建立了全面统一标准的财务共享流程操作和风险防控体系。”刘跃珍见告。当前中国石油天然气集团正将知识图谱、OCR、智能语音、智能赞助审单等AI技能运用在不同业务财务管理场景,大大减少前端职员的投入。
获悉,在打造高质量数据底座方面,中国石油天然气集团构建财务共享数据管理体系,建立财务全域数据资源目录,以运用处景、重点指标为切入点,将业务数据和财务数据进行有机领悟,供应大数据剖析所须要的规模化、高质量数据。在推动三流合一方面,针对制约业财领悟的物流、资金流、信息流三流不足合一问题,专门搭建供应链协同平台,办理业财信息断点问题,实现全程实时自动操作、业财信息精准关联,提升效率逾90%。
在刘跃珍看来,企业要成功构建智能财务体系与构建财务共享平台,需对五大方面高度重视,一是顶层设计是根本;二是数字化是灵魂;三是团队是核心,要把精良专业人才投入财务共享平台搭建,在财务共享初创阶段实现规律归纳、流程标准设计与制度设计;四是流程标准是关键;五是变革是动力,不断接管最新的AI技能,助力企业智能司帐成效“逐步提升”。
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