第六十三条 电子档案的文件格式和质量应该符合标准哀求，元数据应该完好完全，知足长期保存和同级国家综合档案馆进馆哀求。
1. 电子档案的文件格式和质量应该符合标准哀求：这意味着电子档案的制作和保存须要遵照一定的技能规范和标准，以确保电子档案的可读性、可检索性和可长期保存性。文件格式的选择将直接影响档案的稳定性、兼容性和可扩展性。例如，采取PDF、TIFF等广泛支持且稳定的文件格式，能够确保电子档案在不同系统和平台上的可读性和同等性。
2. 元数据应该完好完全：元数据是关于数据的数据，对付电子档案而言，它包含了档案的描述信息（如标题、作者、创建日期等）、管理信息（如修正记录、权限设置等）以及技能信息（如文件格式、大小等）。元数据的完全性对付电子档案的管理、检索和长期保存至关主要。例如，完全的元数据可以帮助档案事情者准确理解档案的内容和背景，从而提高档案管理的效率和准确性。
3. 知足长期保存和同级国家综合档案馆进馆哀求：这一哀求强调了电子档案的持久保存性和与国家标准的同等性。长期保存意味着电子档案须要在技能、管理和法律等多个层面得到保障，以防止数据丢失或破坏。同时，符合同级国家综合档案馆的进馆哀求，则确保了电子档案能够在必要时顺利移交至国家档案馆，实现档案资源的共享和利用。
履行细节及举例：
一、文件格式与质量
1. 选择标准格式：电子档案的文件格式应优先选择国家档案局推举或行业内广泛认可的标准格式，如PDF/A、TIFF等，这些格式具有较好的稳定性和兼容性。
o 举例：一份政府公函可以保存为PDF/A格式，以确保在不同平台和软件中都能保持同等的显示效果，并且利于长期保存。
2. 质量掌握：电子档案的质量应符合国家干系标准，包括分辨率、色彩准确性等方面。须要定期进行质量检讨，确保电子档案没有破坏或失落真。
o 举例：对付图像类电子档案，应确保其分辨率达到至少300dpi，以担保打印或放大时的清晰度。
二、元数据网络与整理
1. 完全性：元数据的网络应尽可能全面，包括档案的创建韶光、修正记录、作者信息等，以便准确描述电子档案的内容和背景。
o 举例：一份科研报告的元数据应包括报告名称、作者、完成韶光、修正记录等，这些信息对付后续的研究和利用至关主要。
2. 标准化：元数据的记录应遵照国家标准或行业标准，以确保数据的同等性和互操作性。
o 举例：在记录元数据时，可以采取《档案著录规则》（DA/T 18）等标准作为辅导，确保元数据的规范性和准确性。
三、长期保存策略
1. 定期备份：为防止数据丢失，应定期对电子档案进行备份，并存储在安全可靠的环境中。
o 举例：每季度对电子档案进行一次全面备份，并存储在防火、防水的安全环境中。
2. 迁移与转换：随着技能的不断发展，应定期对电子档案进行迁移或转换，以确保其可读性和可用性。
o 举例：当旧的电子档案格式不再被新软件支持时，须要及时将其转换为新的、被广泛支持的格式。
四、知足进馆哀求
1. 理解进馆标准：在移交电子档案至国家综合档案馆之前，应详细理解并遵照其进馆标准。
o 举例：某市档案馆哀求电子档案必须为PDF/A格式，且必须包含完全的元数据。在移交前，须要对电子档案进行格式转换和元数据补充。
2. 数据移互换程：按照档案馆的哀求，完成电子档案的移交事情，包括数据的传输、验证和吸收等环节。
o 举例：在移交电子档案时，须要通过安全的数据传输通道进行，并在移交后进行数据的完全性和可读性验证。
综上所述，履行细节应关注文件格式与质量、元数据网络与整理、长期保存策略以及知足进馆哀求等方面。通过遵照干系标准和规范，可以有效地管理和保护电子档案资源，确保其长期保存和可利用性。
第六十四条 机关应该为电子档案安全存储配置在线存储系统。在线存储系统应该履行容错技能方案，定期扫描、诊断存储设备。
1.电子档案安全存储与在线存储系统：
o 本条款首先强调了机关单位为电子档案安全存储配置在线存储系统的必要性。随着信息技能的快速发展，电子档案已成为主要的信息资源，因此，其安全存储显得尤为主要。在线存储系统能够供应高效、便捷的数据存储做事，是保障电子档案安全的主要手段。
2.容错技能方案：
o 在线存储系统必须履行容错技能方案。这意味着系统应具备一定的缺点容忍能力，当某个部分涌现故障时，系统仍能担保电子档案的完全性和可用性。容错技能方案可能包括但不限于数据冗余、备份规复、缺点检测和纠正等技能手段。
3.定期扫描与诊断存储设备：
o 条款还规定了须要定期扫描和诊断存储设备。这是为了及时创造并办理存储设备可能存在的问题，如硬件故障、数据破坏等。通过定期扫描和诊断，可以确保存储设备的康健状态，从而进一步保障电子档案的安全。
履行细节及举例：
在线存储系统的选择与配置：
o 机关单位在选择在线存储系统时，应考虑系统的稳定性、安全性、可扩展性等成分。例如，可以选择市场上成熟的云存储做事或专业的电子档案管理系统。
o 配置时，应确保系统具备足够的容量以存储大量的电子档案，并考虑到未来的数据增长。
容错技能方案的履行：
o 可以采取RAID（冗余阵列）技能来提高数据的容错性。例如，RAID 5通过奇偶校验信息来确保纵然某个磁盘发生故障，数据也能得到规复。
o 其余，履行定期的数据备份策略也是容错的主要手段。这包括完备备份、增量备份或差异备份等，以确保在数据丢失或破坏时能及时规复。
定期扫描与诊断的操作：
o 可以利用专业的存储设备管理软件来进行定期扫描和诊断。这些软件能够检测存储设备的性能、容量利用情形以及潜在的故障点。
o 例如，每季度进行一次全面的存储设备扫描和诊断，及时创造并处理可能的问题。同时，也可以设置自动化的监控和报警系统，以便在涌现问题时立即得到关照。
综上所述，第六十四条强调了电子档案安全存储的主要性，并提出了详细的履行哀求。通过合理配置在线存储系统、履行容错技能方案以及定期扫描和诊断存储设备，机关单位可以更有效地保障电子档案的安全性和可用性。