先来看一下自己的实际情形:
你所在的公司是否打卡考勤?如果打卡,你是否常常迟到早退?如果不打卡,你是否常常迟到早退?再来思考总结一下考勤的意义:
考勤是为掩护企业的正常事情秩序,提高办事效率,严明企业纪律,使员工自觉遵守事情韶光和劳动纪律。考勤是能严谨、明晰地来成为严格的规定,是一种制度体系来衡量员工的标准。考勤的目的是使员工融入公司融入团队之中从而创造更大的效益。再精简一点我们说考勤便是为了通过打卡来明确员工所在的韶光、地点和承担的任务,起到管理的浸染。
下面我们环绕考勤干系的几个紧张方面简述产品设计思路:
考勤配置1. 考勤组设置
现在很多公司实施综合考勤制度,便是同时实施固定工时、弹性工时、排班、异地打卡等多种考勤办法,根据不同的业务或者不同的部门实行不同的办法,我们首先要做的便是把这些人分分类,固定的分一组,弹性的分一组等,我们可以把这些定义为考勤组。
2. 节假日设置
那么什么时候须要打卡,什么时候不须要打卡,也须要标记出来,比如周末或者春节、国庆节等法定节假日,这时候就引入我们的节假日设置。由于不仅仅是这些韶光可能会安歇,也可能会有公司统一的福利休假韶光不须要打卡,乃至于在安歇日的时候须要正常上班(统一调休等情形)。以是,做个可配置的功能事必须的,考勤系统识别到这些韶光,就不会产生考勤非常了。
不仅须要支持节假日的配置,也须要分外事情日的配置。再灵巧一下须要可以支持配置到小时,比如3.8妇女节的时候,部分公司给女同事半天的福利假期,这时候配置一个下午13:00-18:00的节假日,适用工具取公司所有的女员工,就可以完美办理这天的考勤问题了。
3. 加班规则设置是否许可加班?什么韶光可以申请加班?加班最多申请多永劫光?加班韶光结算为人为或者换算为调休?
等以上问题都须要作为配置项进行规则设置,下图仅供应参考:
(图片来源自钉钉)
4. 补签规则设置
不同公司,哀求的补签规则不同,比如有些须要上传凭据,有些须要限定补签韶光,根据不同的规则,可添加不同的项目,下图仅供应参考:
(图片来源自钉钉)
若有其他分外的规则,可举一反三参考上面的形式进行配置。不怕规则麻烦,只要梳理清楚,做好配置即可。
个人考勤数据1. 个人打卡考勤
上述考勤配置完成后,参与考勤的全员就可以开始正常考勤了。
指纹打卡和卡片打卡是最常见的打卡形式,这种类型的选择一个靠谱的硬件考勤机就OK,然后设置好同步打卡数据的韶光频率。常日情形下,也会有原始数据的查询后台,可在数据非常时供应查询。
移动打卡和WiFi打卡适用于频繁外出的情形下,钉钉和企业微信也是常用的免费办公软件,同样须要设定好移动打卡的范围等,再通过软件供应的API接口设置数据同步。
人脸识别打卡,是这两年新兴的听说为人工智能的打卡办法,实现办法常日为事先采集员工照片。然后在固定的仪器提高行人脸拍照识别,效率不怎么高,也闹过把男员工识别成女员工的乌龙,真智能还是伪智能相信大家心里都有数。
详细采取什么形式的考勤,根据不同的公司而异,这里不做过多赘述。
2. 个人考勤申请
休假(调休、事假、病假、婚假等各种假期)、加班、出差、漏打卡等情形均会影响到实际的考勤数据,并且会根据不同的类型,决定考勤数据以及薪资数据的打算规则。对付员工个人来说,若发生以上情形,均须要提交申请,须要部门卖力人等审批通过后,考勤数据才生效。
综合各种情形,设计通用,可配置的表单及审批规则即可。【表单配置将不才期的审批专题文章中详述】
3. 个人考勤日历
这里常用的形式,便是做一个日历表,实时展示员工的考勤数据,即所见即所得,正常和非常的考勤数据一览无余,不仅员工心安,也会及时创造各种非常。
细心的同学会创造,这种日历表不仅仅大略的展示了考勤数据,并且,对数据做出了标记。
考勤组、班次、非常考勤、考勤审批等均可以在这种表内标记,乃至可以在对应的非常考勤处,增加对应的操作。比如未打卡的地方,鼠标移动上时,可以给个快捷的入口进行补签。
这里就抛砖引玉举个例子,有心的同学可以在这里发散一下,做出更便捷,更人性化的考勤表。
部门考勤数据1. 员工考勤审批
这里对应员工考勤申请模块,有申请就有审批,审批便是一个动作,赞许或不同意很好判断。但是对付不同类型的表单配置及审批规则就相比拟较繁芜了,同样将不才期的审批专题文章中详述。
2. 员工考勤汇总
这里紧张做考勤的数据汇总,给管理层查看,根据人均加班时长等做出个人工效的判断,乃至于作为参考来评估个人的事情能力。
常用的数据统计范围包括:逐日考勤汇总、月度考勤汇总、部门综合考勤、员工工时统计、加班时长统计、导出数据报表等等。
可根据须要设计列表或图表展示即可。
总结
综上所述,考勤的大框架已经成型,并且可见设计考勤系统的核心在于考勤规则的配置。规则明确,各项配置之间的联系明确,考勤数据就可以避免涌现大范围的非常。
考勤只是一种公司管理手段,不同公司对考勤有不一样的哀求,做好需求梳理,明确规则制度,考勤也可以很大略。有了准确的考勤数据之后,再做各种的数据统计剖析就很随意马虎了。
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作者:产品超人,公众号:pmdog996,五年中后台产品履历,目前转行武术产品经理。
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