公司领导责令办公室文员对 29 份岗位解释书予以审核。若仅凭人工进行审核，撇开事情中的繁杂琐事不谈，预估需耗费两天的韶光方可完成审核。然而，借助 ChatGPT 的 AI 技能，仅 20 分钟便达成了高效审核。
第一步，为 ChatGPT 设定身份，明晰背景与目的，向 GPT 问询其审核岗位解释书的办法，务必要确保精准无误。
向GPT运送指令后，GPT反馈其审查究法
第二步，把岗位解释书逐一上传至 GPT，并下达指令，令 GPT 对岗位解释书展开审核。办公室文员起初上传的是 Excel 文件格式的岗位解释书，因文件为较为迂腐的 Excel 格式，GPT 无法识别。
GPT 无法识别迂腐的 Excel 格式
第三步，办公室文员借助 WPS 会员的功能，把 29 份岗位解释书由 Excel 文件格式转变为 PDF 文件格式。此步骤约耗费10 分钟韶光，这也足以证明，若不进行文件格式的转换，利用 GPT 审核 29 份岗位解释书或许仅需 10 分钟便能完成。
转换格式
第四步，再度将已完成格式转换的岗位解释书逐一上传给 GPT，同时下达指令，责成 GPT 对岗位解释书进行审核。
末了，GPT 从岗位职责与计策的适配性、岗位哀求、职责划分、法律合规情形、整体的清晰程度与可操作性等方面，对岗位解释书履行了全方位的审核，并且逐一给出了专业的见地。依据 GPT 给出的见地，办公室文员稍作整理，便能形成一份完备、全面的岗位解释书审核见地，呈领导审阅。借由 GPT，不但能提高事情效率，还能向领导展现办公室文员应具备的专业素养和能力。